Archive:L'intervention Elaborer un projet

Introduction et préalables

• Essai de définition
  • c’est chez le philosophe allemand Johann Fichte (1762-1814) [1] que l’on voit apparaître, pour la première fois, le concept de projet : " a travers le projet, l’âge d’or n’est plus derrière mais devant nous, notre relation au temps à changé"
  • projet signifie jeter en avant
  • "C'est un acte de management intellectuel avec des objectifs, une stratégie de réalisation, des moyens, des plans de mise en oeuvre, un coût, un contrôle de réalisation, des évaluations de résultat et des mesures de suivi. Tout projet implique une conscience venue du temps englobant le passé, le présent et l'avenir dans une même vue" MUCCHIELLE.
  • nous différencierons donc dans la démarche le projet comme objet d'organisation de la pensée et le projet comme outil de communication.

• Au départ du projet : l'idée
  • un projet commence par une idée d'action traduisant une intention. Le projet suppose une vision du rapport finalité-objectif-but, il est fondé sur le rapport désir-besoin-valeur, médiatisé par le rapport ressources-contraintes-gestion.
  • cette idée est exprimée par un ou plusieurs individus.
  • il s'agit donc d'abord de verbaliser l'idée, d'en préciser et d'en arrêter une expression partagée par les porteurs de projet.
• Les constats - le diagnostic : légitimer la raison d'être du projet
  • il permet de vérifier que l'idée de départ rencontre une réalité, qu'elle est pertinente dans le contexte donné, opportune.
  • il s'agit donc de recueillir les éléments qui permettront cette vérification de la manière la plus rigoureuse possible.
  • dans le cas d'un projet artistique il peut s'agir d'évoquer un concept et de l'expliciter de le croiser à des éléments philosophiques, sociologiques, historiques...

    Info ++ : Pour réaliser un bon diagnostic, vous aurez intérêt à utiliser des méthodes éprouvées.
              Un projet s'inscrit sur un territoire, concerne un ou des publics et se caractérise notamment par sa démarche.
              Dans le cas d'une commande le cahier des charges remplacera directement le diagnostic...la raison d'être du projet EST la commande.

• L'écriture du projet / un cadre de référence
  • il s'agit de produire un document synthétique de cadrage.
  • ce document doit reprendre les différents éléments produits précédemment en mettant en évidence les choix des porteurs de projet.
  • le but du projet doit donc être énoncé le plus clairement possible.
  • les objectifs se déclinent naturellement du but. Ils sont les étapes de la réalisation du projet. Ils sont directement évaluables.

Vocabulaire et méthodes

• Le porteur du projet
  • vous devrez vous présenter et présenter votre parcours professionel, artistique...
• Le contexte et l'origine du projet
  • il peut s'agir d'une description sociologique, historique, géographique, économique, démographique, urbanistique du territoire ou se déroule le projet et le ou les action(s). Tout ce qui permettra d'avoir une meilleure compréhension du projet et de sa raison d'être
  • il peut aussi s'agir d'une présentation des programmes nationaux ou des procédures régionales qui ont cours au plan local et, dans lesquelles s'inscrivent le projet
  • il peut encore s'agir d'un rappel du mandat de l'initiateur du projet ou de la commande qui lui a été passé. Un rappel en quelque sorte de ce qui légitime le projet et l'action de son porteur.
  • il peut aussi s'agir d'un parcours intellectuel, de la genèse du projet.

• La finalité du projet
  • elle correspond à une volonté d'être à un moment précis. La finalité d'une action renvoie aux intentions de ses promoteurs, en rapport avec leurs valeurs. La finalité d'un projet est politique, philosophique.
• Le but du projet
  • le but détermine ce qui doit être atteint à moyen terme. Il défini les orientations à prendre.
• Le public
  • il doit être clairement affiché les catégories de populations qui sont visées par le projet et qui bénéficieront des actions.
• Les objectifs généraux
  • ceux-ci ce définissent à partir des besoins recensés et de la projection des valeurs.
• Les objectifs opérationnels
  • il se définissent par déclinaison à partir des objectifs généraux et s'adaptent aux besoins particuliers des publics ciblés. Ils décrivent une activité identifiable et mesurable.
• Les actions
  • elles doivent être listées et mises en relation avec les objectifs opérationnels. Elle permettent de prendre la mesure de la réalité du projet et de son opérationnalité. Les actions doivent être présentées d'une manière claire et synthétique. Il ne s'agit pas la de rentrer dans des détails trop précis mais bien d'expliquer ce qui va ce passer.
• La démarche d'intervention
  • cette partie du projet est fondamentale et doit retenir l'attention du rédacteur. Elle sert au lecteur à mesurer la faisabilité du projet.
  • il est également souhaitable de faire figurer dans cette partie un échéancier qui reprend globalement le déroulement du projet dans le temps.
• Les partenaires du projet
  • vous pourrez différencier les partenaires fonctionnels des autres partenaires.
• La promotion du projet
  • il faudra expliquer comment vous envisager de promouvoir le projet avant qu'il soit mis en oeuvre, pendant et aussi après qu'il soit réalisé. Vous devrez faire la démonstration que vous avez pensé la communication au sens large.
• La diffusion de l'oeuvre
  • il est très important de préparer la réception de l’œuvre : travailler les conditions de réception, pré-parer le public, faire désirer.
  • pour ce faire, il est judicieux de "ritualiser" la première présentation (vernissage..)

    Info ++ : Un échéancier doit préciser le déroulement du projet. 
              Le projet doit prendre vie, il doit maintenant se traduire par des actes. Les responsables doivent être identifiés.

Suivi et évaluation du projet

• Pilotage du projet
  • le projet doit-être incarné. La conduite du projet doit-être assurée par une ou des personnes exerçant des responsabilités dans le projet, identifiées et identifiables
  • la planification du projet est donc aussi essentiel tout autant que les étapes du projet et ses objectifs
  • la place et le rôle de chacun dans le projet doit-être compris
  • l'animation du projet doit-être organisée pour permettre aux acteur de
    • confronter leurs visions du projets au cours de son déroulement
    • évaluer le projet
    • partager un sens commun et construire un discours commun
    • des réunions entre acteurs et le cas échéant avec les publics doivent-être organisées régulièrement
    • techniques de réunions | Guide_methodo/animer_reunion.pdf

• Évaluation du projet
  • aucun projet n'a de sens sans que soit envisagé son évaluation pour de nombreuses raisons mais avant tout pour d’assurer que les objectifs ont été atteins. Dans la mesure du possible et en fonction de la nature du projet, des temps d'évaluation doivent être envisagé au différentes étapes de la réalisation du projet. Il permet de mesurer l'écart s'il existe entre ce qui était prévu et ce qui se réalise et de réajuster si nécessaire.
  • les enjeux de l'évaluation, mesurer :
    • l'efficacité (c'est la comparaison entre les résultats et les objectifs prévus. Le projet se révèle efficace si les résultats obtenus correspondent à ceux attendus et si cela nous a permis de répondre aux objectifs prévus)
    • l'efficience (c'est la comparaison entre les résultats et les moyens mis en oeuvre. Il s'agit de savoir si les moyens mis à disposition ont été utilisés et optimisés.
    • la pertinence (on mesure ici la capacité à choisir les actions les mieux adaptées pour répondre à la demande, au diagnostic, aux objectifs. l'impact (cherche à mesurer les effets pour le public ciblé, la structure. L'impact sera réel si les effets sont significatifs et durables).
    • les critères d'évaluation
    • les outils et supports d'évaluation

Le budget

• L'évaluation des coûts :
  • les charges directes liées à l’achat (matière première, transport...), à la production (main d’oeuvre, dépréciation du matériel, loyer...) et à la diffusion et à la promotion (création, impression...)
  • les charges indirectes qui sont des charges générales / transversales concernant souvent toutes les activités de la structure et que l’on doit répartir entre toutes ses activités (exemple : le loyer, les charges d’eau et d’électricité, téléphone...). Ces charges sont calculées à partir de clefs : soit en rapport au temps de travail soit en rapport au chiffre d'affaires de l'activité
• L'équilibre des comptes
  • par définition un budget prévisionnel est équilibré : autant en charges qu'en recettes
• Le Budget Prévisiponnel : Fichier:BPVierge.ods
• Les outils de suivi
  • suivi comptable  :
    • toutes les opérations doivent être traçables : il doit exister une trace (facture) pour chaque opération
    • certains projets nécessitent l'utilisation de logiciels de comptabilité et une écriture comptable pour chaque opération
  • suivi de trésorerie : Fichier:PlanTresoVierge .ods

La recherche de financements

• Comment trouver auprès des financeurs la capacité financière qui vous permettra de faire exister votre projet qui vous semble légitime ?
• Le financement des projets répond à une triple logique :
  • celle de la nature du projet
  • de son territoire d'intervention
  • des publics ciblés.
• La recherche de financements s'organise en plusieurs étapes
  • la recherche de financements n'est possible qu'à la condition d'avoir déjà rédigé ne serait ce qu'une lettre d'intention pour laisser une trace
  • commencer par prendre des contacts avec des partenaires/financeurs potentiels, autant des élus que des techniciens
  • les collectivités locales et territoriales élaborenent leurs budgets annuels (sur une année civile) à partir de juin, y travaillent sérieusement en septembre et le votent courant novembre/décembre.
• Outil de veille
• Sources de financements possibles :
  • les pouvoirs publics : l'Europe (nous étudierons ce cas à part) l'Etat (services déconcentrés), les collectivités territoriales (Conseils généraux et régionaux) et locales (villes)
    • en directe (souvent sur projet, les appels à résidences...)
    • ensemble via des dispositifs particuluiers (communautés d'agglomérations, Ville Vie Vacances,...)
    • les aides à l'emploi (CAE, CUI, Cap Asso,...)
    • via des appels à projets (Dynamique Espoir Banlieu,...) qui rendent compte des intérêts des pouvoirs publics à un moment t
  • les fondations (Fondations de France,...)
  • les dispositifs disciplinaires / sociétés d'auteurs (DICREAM, Société des Auteurs Multimédias,...)