Traitement de Texte Open Office Writter

Principe du traitement de texte

Se mettre en condition pour bien travailler

Il faut voir ce que l’on fait, notamment voir ses erreurs, pour pouvoir les corriger. Ainsi tous les caractères saisis doivent être visibles et la mise en page doit être apparente.

• Pour activer l’affichage de tous les caractères : « Affichage Caractères non imprimables ». En profiter pour remarquer le raccourci clavier pour activer cette fonction : « Ctrl + F10 ».
• De même, activons l’affichage des limites du texte (Affichage / Délimitations du texte).

Paramétrer l'affichage des Caractères non imprimables:

Outils > Options > OpenOffice.org Writer > Aides au formatage.

-> icônes des caractères non imprimables

EXERCICE:

• Ecrire un premier document intitulé "Note de service". Utiliser un outil lorem ipsum pour remplir la page et la découper en paragraphes.
• Repérer les différents caractères nom imprimables qui s'affichent à l'écran ( espaces, fins de paragraphe, espaces insécables, tabulations, Sauts de ligne).
• Répérer les limites de texte.

Les notions fondamentales que le rédacteur doit connaître

La mise en forme des paragraphes

La première règle fondamentale du traitement de texte est :

• ne pas forcer le saut de ligne mais laisser le traitement de texte le faire. N’appuyer sur la touche « Entrée » qu’en fin de paragraphe;

• distinguer les blancs entre mots de ceux à l’intérieur d’un mot qui n’autorisent pas la coupure : espace (barre d’espacement) et espace insécable (Contrôle + barre d’espacement ou Ctrl + Maj + barre d'espacement).

Quand faut-il placer les espaces insécables ?

Pour que le traitement de texte puisse prendre en charge toute les fonctions de mise en page lors de modifications de fond et de forme, il n’y a qu’une bonne solution : placer les espaces insécables nécessaires en rédigeant là où les règles typographique interdisent la coupure.

voir la césure / tiret insécable : Ctrl + Maj + moins du clavier numérique nécessaire dans : Coca-Cola...

En français, les espaces insécables se placent principalement :

• avant la ponctuation haute : ? ! : ; ;.
• comme séparateur de milliers dans les nombres : 1 250 200 habitants ;
• entre un nombre et le symbole d’unité : 1 200 m ;
• entre l’initiale et le nom : J. DUPONT ;
• entre le prénom et le nom : Jean Dupont ;
• entre le titre et le nom : Monsieur Dupont.

liste à vérifier

Dans certains cas, OpenOffice est en mesure d'insérer automatiquent ces espaces insécables par exemple à l’intérieur des guillemets « à la française ». Il faut néanmoins contrôler le travail de du traitement de texte car il y a toujours des exceptions et des cas non traités automatiquement.

Il faut noter une autre propriété de l’espace insécable : elle est à chasse fixe (à largeur fixe), c’est-à-dire qu’elle n’est pas allongée lors de la justification des lignes.

la gestion des fins de ligne

Dans certains cas, par exemple pour des titres, on souhaite forcer la coupure des lignes à l’intérieur du paragraphe.Par exemple, coupons un titre en deux lignes :

• Dans le premier cas par la touche Entrer de fin de paragraphe. Les lignes sont très écartées car il y a l’espace entre deux paragraphes. Si le titre était numéroté, il y aurait incrémentation du numéro et report de deux titres dans la table des matières.
• Dans le second cas, le paragraphe est coupé par une fin de ligne : Maj + Entrer. C’est l’interligne du paragraphe qui s’applique car il n’y a pas création d’un nouveau paragraphe.

EXERCICE:

1. prendre un article des echos ( ces articles contiennent du texte, chiffres, noms de personnes de lieux...)

2. Copier-coller dans un éditeur simple pour supprimer tout formatage.

3. Créer un nouveau document et mettre en forme l'article :

• découper en paragraphes
• insérer des espaces insécables
• tester la différence entre fin de paragraphe et sauts de ligne.

La mise en forme des pages

Il faut déjà avoir en tête les deux seules raisons pour changer de page :

• la page est pleine, donc il faut bien passer à la page suivante ;
• pour la compréhension du texte, vous souhaitez commencer à une nouvelle page.

Ce qu'il faut retenir :

• page pleine : ne jamais s’en mêler, seule le traitement de texte sait si la page est pleine ou pas à l’occasion des retouches de fond ou de forme.

• changement de page volontaire : il faut le signifier à la machine par le moyen le plus approprié parmi ceux qui sont disponibles.

Les règles pour la coupure des pages

Dactylographie et typographie interdisent :

• d’avoir un titre seul en bas de page, il doit toujours être suivi d’un paragraphe de texte ;
• de n’avoir qu’une ligne de paragraphe en haut ou en bas de page.

Pour automatiser la coupure des pages en respectant ces règles, OOo Writer affecte des propriétés d’enchaînement au paragraphe :

• lignes solidaires : tout le paragraphe se trouve sur la même page ;
• paragraphes solidaires : le paragraphe courant ne doit pas finir une page ;
• traitement des veuves et orphelines : pas de lignes isolées en bas et haut de page.

Il en résulte principalement que :

• un titre doit être : « Paragraphe solidaires » et aussi « Lignes solidaires », pour le cas où il occuperait plusieurs lignes ;
• un paragraphe de texte doit traiter le cas des veuves et orphelines en exigeant au moins deux lignes en haut et bas de page. Un paragraphe de moins de quatre lignes ne sera pas coupé.

Source(s) :

• http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/PrincipesTdt.odt
• http://monsu.desiderio.free.fr/atelier/espace.html

   ==Optimisation de la mise en page==
   * le changement des styles de paragraphe
   * la numérotation des chapitres
   * la création d'une table des matières 

   ==Création de modèles simples== 
   * la conception de modèles
   * l'exploitation des modèles