Tableur Open Office Calc

Les éléments de la fenêtre principale

Il s'agit de connaître les notions de « classeur », « feuille » et « cellule » et de savoir repérer les éléments composants l'interface de Calc. Les éléments à repérer sont les suivants :

• la barre de titre,
  
• la barre de menu,
• les barres d'outils ( barre d'outils standards et barre de formatage ),
• la barres de formules,
• la feuille active,
• les entêtes de colonnes,
• les entêtes de cellules,
• la cellule active,
• la boite de référence à la cellule active,
• les onglets des feuilles,
• la barre d'état / de statut 
  

Naviguer dans les feuilles de calcul

Il existe plusieurs façon de naviguer dans un classeur que nous allons les passer en revue, ceci dans le but d'avoir une bonne prise en main du logiciel. Sélectionner une cellule En utilisant la souris. En utilisant la boîte de nom. En utilisant le navigateur.

Se déplacer de cellule en cellule

• Avec la souris.
• En utilisant les touches « tab » et « entrée ».
• En utilisant les touches « flèches ».
• En utilisant les touches Home, Endnd, Page Up and Page Downwnwnwn

Personnaliser le comportement de la touche « entrée »

Par défaut, la touche « entrée » a pour effet d'amener le curseur à la ligne suivante et d'activer les première cellule de cette ligne. Nous allons voir comment modifier ce comportement.

Se déplacer de feuille en feuille

• En utilisant le navigateur
  
• En utilisant le clavier
  
• En utilisant la souris
  

Sélectionner des données

Savoir sélectionner des données et une tâches essentielle, nous allons explorer les moyens offerts par Calc suivant qu'on souhaite sélectionner des cellules, des colonnes, des lignes ou des feuilles entières.

• Sélectionner des cellules
  
• Sélectionner des lignes et des colonnes
  
• Sélectionner des feuilles
  

Scinder et fixer une feuille

Cette fonctionnalité permets d'améliorer la visibilité et la navigation à l'intérieur d'une feuille de classeur.

• Scinder l' écran
  
• Fixer des cellules ou des lignes
  

Saisir des données

Nous allons voir les moyens mis à disposition pour faciliter la saisie de données.

• Comment saisir des nombres, du texte et des dates
  
• Saisie accélérée : comment pré-remplir un groupes de cellules.
  
• Partage de données entre plusieurs feuilles  ( pas indispensable )
  

La validation des données

La validation des données permets de vérifier les données saisies par l'utilisateur. La donnée est elle valide ou appropriée ? Cette fonctionnalité permets également de définir des liste de choix.

Supprimer et remplacer des données

Faire la différence entre la simple suppression des valeurs affectées à une ou plusieurs cellules et la suppression de ces valeurs et des éléments de formatage qui leurs sont associées. Connaître les deux façons d'éditer une cellule.

Formater les données

L'enjeu est de découvrir les différents moyens à disposition pour formater les données.

Formatage du texte multiligne

Nous allons aborder les notions de retour à la ligne automatique, de retour à la ligne manuel et d'ajustement automatique du texte dans une cellule.

• Formater des nombres
  
• Formater les cellules.
  
• Bordure et fond
  

le formatage automatique

Calc dispose de styles pré-définis permettant de formater rapidement un document. Nous allons voir comment les utiliser et comment en définir de nouveaux.

• Formater automatiquement les cellules
  
• Formater automatiquement une feuille de classeur
  
• Formatage conditionnel
  

Cacher et afficher des données

Pour une meilleure lisibilité, il est de masquer des feuilles, des colonnes ou des lignes. Nous allons voir comment utiliser cette fonctionnalité.

• Cacher des lignes
  
• Cacher des colonnes
  
• Cacher des feuilles de classeur
  

Filtrer les données

• Il existe trois fonctionnalités permettant de filtrer les données d'une feuille de classeur que nous allons découvrir.
  
• Filtre automatique
  
• Filtres standards
  
• Filtres avancés ( pas indispensable )
  

Trier les données

Le tri permets de réarranger les cellules de la feuille courante. Associé au filtrage des données, le tri est un outil indispensable pour rechercher des données. Nous allons voir les différents mode de tri et le fait qu' Il est également possible de copier ces données filtrées pour les exploiter dans une nouvelle feuille de classeur.

L'impression

L'impression est très intuitive, nous allons cependant explorer les différents paramètres qui permettent de personnaliser une impression.

• Le paramétrage des marges
• Définir, ajouter ou supprimer des marges d'impression.
• Paramétrer l'ordre des pages, les détails à afficher et l'échelle d'impression :
• Il est possible d'intervenir sur l'ordre des pages à imprimer et sur l'échelle d'impression. Il est également possible de montrer ou cacher certaines informations.
• Répéter des lignes ou des colonnes sur chaque page : Il est parfois utile d'afficher un groupe de données sur plusieurs pages, comme des entêtes de colonnes par exemple.
• Gérer les sauts de pages : que faire quand les données ne peuvent être contenues sur une seule page ? Nous allons voir qu'il est possible de paramétrer les sauts de pages.
• Ajouter une entête et un pied de page : Comment faire pour afficher ces éléments sur chaque page, quelles informations peuvent ils contenir, Comment peuvent ils se mettre à jour automatiquement. 

Importer et exporter des fichiers

Il est souvent nécessaire d'importer des fichiers provenant d'autres applications comme par exemple des fichiers Excel. De même il est aussi utile de connaître les possibilités d'exporter un fichier Calc sous un format différent. Importer et exporter un fichier CSV.

• Importer et exporter un fichier au format Excel
• Exporter en PDF et HTML.

Insertion de graphiques

Les graphiques permettent de visualiser l'information contenu dans les données afin d'en donner un meilleur aperçu. Il est donc utile de savoir produire des graphiques.

Sélectionner une plage de données

Sélectionner le type de graphique

Modifier l'échelle et les labels des axes

Modifier titre, étiquettes et disposition des éléments sur la grille.

Les formules

Les formules permettent de manipuler et d'analyser les données. On peut les considérer comme des équations dont les variables correspondent aux cellules. Nous allons voir comment créer des formules simples et passer en revue quelques formules prédéfinies couramment utilisées.

Simples opérations de calculs

opérations arithmétiques.

Formules utiles

• Le détails des fonctions à passer en revue n'est pas défini.
• Fonctions de dates : AUJOURDHUI, DATEVAL
• Fonctions statistiques : MOYENNE, MAX, MIN
• Fonctions logiques : SI,
• Fonctions mathématiques : SOMME, SOMME SI, NB SI, MOYENNE, ARRONDI
• Fonctions de texte : MAJUSCULE, MINISUCULE, CONCATENATION,
• Fonctions de classeurs : RECHERCHEV